Em uma empresa, é importante que tudo seja calculado e medido, pois somente assim é possível controlar todas as entradas e saídas e, dessa forma, planejar o futuro da companhia de acordo com dados assertivos. Para chegar nesses resultados, é preciso fazer uma análise financeira.
O que é análise financeira?
A análise financeira é um processo que tem como objetivo avaliar os dados de uma empresa e categorizá-los, permitindo tomar decisões e monitorar informações, além de gerar relatórios que ajudam a manter a organização e prever situações.
Tudo isso pode ser feito com uma plataforma de gestão financeira. Além disso, é possível fazer o cruzamento de dados importantes que permitem criar estratégias de melhoria para a empresa.
Como fazer a análise financeira?
Essa análise começa com a coleta de dados através de registros financeiros, e também através de sistemas de gestão automatizados. Para fazê-la você deve considerar alguns pontos importantes, veja a seguir:
- Custo fixo: gastos que não sofrem alteração de acordo com o volume de produção ou vendas, alguns exemplos são aluguel e limpeza são alguns exemplos.
- Custo variável: esses gastos podem mudar, que podem variar dependendo do volume de vendas e, portanto, alterar preços de serviços.
- Fluxo de caixa: é a demonstração de todas as entradas e saídas de dinheiro e, por isso, permite fazer projeções estratégicas a respeito de todos os setores da empresa.
Além disso, é preciso também calcular alguns índices, como os de endividamento, liquidez e lucratividade, pois eles são responsáveis por avaliar a saúde econômica e acompanhar o desempenho.
Benefícios
Independente do porte da sua empresa, a análise financeira é possível e recomendada. Por isso, pensando em se manter competitivo no mercado, é importante levar sua implementação em consideração
Além disso, esse processo beneficia uma empresa de diversas maneiras e traz maior organização para os processos, além de trabalhar com precisão. Podemos listar também alguns outros, por exemplo:
- Dados em tempo real que permitem filtrar e analisar dados de forma ágil.
- Facilita a organização e otimiza o fluxo de trabalho, dando espaço para que a empresa seja mais produtiva e invista tempo em outros setores.
- Fornece insights importantes sobre a saúde financeira da empresa e como melhorá-la.
Outra maneira de otimizar seus processos é inserir seus colaboradores no processo, permitindo que eles entendam o que está acontecendo, já que eles são parte ativa dos processos empresariais. Colete feedbacks deles sobre a análise financeira e ouça suas opiniões sobre como acham que os processos poderiam melhorar. Fazendo isso você também adiciona um senso de colaboração no time.
Use ferramentas
Após algum tempo, é possível adicionar softwares e ferramentas de gestão financeira para melhorar ainda mais o processo. As informações que obtiver podem servir para a expansão do negócio.
Alguns exemplos de ferramentas são:
- Fluxo de caixa: permite controlar com exatidão a entrada e saida de dinheiro.
- DRE (Demonstração Real do Exercício): documento contábil anual que faz um mapeamento dos gastos da empresa, precisa da assinatura de um contador.
- Balanço patrimonial: ferramenta de gestão financeira que considera os ativos e passivos e através do qual o patrimônio líquido aumenta.
- Emissão de notas fiscais: esse documento garante que todas as movimentações financeiras sejam guardadas e usadas para consulta se possível.
- ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Integrado): um software que faz a integração dos dados em um único sistema.
Pensando na melhoria e crescimento da sua empresa, a análise financeira é sempre uma ótima opção. Além disso, é interessante contar com a ajuda de um profissional contábil de confiança que possa auxiliar nesse processo.
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